Algemene voorwaarden bij evenementen

van Operatie Mobilisatie

1. Aanmelding en afsluiting contract

Aan onze evenementen kan in principe iedereen deelnemen, voor zover

(1) voor het betreffende programma voor de deelnemersgroep geen beperkingen gelden, en

(2) de organisator over referenties van 1 persoon beschikt als het gaat om groepsleiders, vrijwilligers en staf, en

(3) er een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van de vrijwilliger bij de organisator aanwezig is.

De aanmelding moet via het formulier van de organisator plaatsvinden. Bij minderjarigen moet de aanmelding door degene(n) die de ouderlijke macht uitoefenen schriftelijk geaccordeerd worden. De deelname wordt pas definitief bij betaling van de volledige deelnamekosten en als de schriftelijke accordering binnen is. Maatgevend voor de inhoud van het contract zijn alleen de uitnodiging tot inschrijving van het evenement en de genoemde voorwaarden voor deelname. Mondelinge afspraken hebben geen zeggingskracht, zo lang deze niet door de organisator schriftelijk bevestigd worden.

2 Betalingsvoorwaarden

De deelnamekosten worden betaald via iDEAL of een eenmalige machtiging. Tenzij anders overeengekomen met de coördinator van TeenStreet Nederland per e-mail. 

Voor vragen neem dan contact op met TeenStreet Nederland.

3 Betalings- en prijsafwijkingen

(a) Veranderingen en afwijkingen van sommige diensten van de overeengekomen inhoud van het contract, die na het afsluiten van het contract noodzakelijk zijn en die niet met kwade bedoelingen door de organisator opgevoerd worden, zijn toegestaan, voor zover de veranderingen en afwijkingen niet aanzienlijk zijn en geen nadelige invloed hebben op het totale karakter van het geboekte evenement. Eventuele garantieaanspraken blijven buiten beschouwing, voor zover de veranderde diensten manco's vertonen.

(b) De organisator behoudt zich het recht voor, de aangekondigde en met de boeking bevestigde prijzen in geval van verhoging van de transportkosten of de heffingen voor bepaalde diensten, zoals havengeld of luchthavenbelasting of een verandering van de voor het evenement geldende wisselkoersen, in die mate aan te passen met als consequentie de verhoging van de prijs per persoon, resp. zitplaats, voor zover tussen het afsluiten van het contract en de overeengekomen datum meer dan 4 maanden liggen.

4. Terugtrekking van deelnemers, omboekingen, plaatsvervanger

(a) De deelnemer kan tot het begin van het evenement te allen tijde in een schriftelijke verklaring tegenover de organisator van het contract afzien. In dat geval kan de organisator een passende vergoeding voor de gemaakte kosten vragen. De organisator behoudt zich het recht voor de schade concreet te berekenen of een vast vergoedingsbedrag in rekening brengen. Dit bedraagt per deelnemer; 

1) tot 35 dagen voor de start van het evenement: 0% van de prijs

2) vanaf 35 dagen voor de start van het evenement: 50% van de prijs

3) Vanaf 14 dagen voor de start van het evenement: 100% van de prijs

Voor zover niet op het betreffende inschrijvingsformulier en het aanmeldingsdeel of in de bevestiging andere, op het evenement betreffende vergoedingsaanspraken vermeld zijn. Bij annulering op de dag van het evenement of bij niet verschijnen zal geen terugbetaling van kosten van de organisator plaatsvinden.

(b) Het is de deelnemer toegestaan tegenover de organisator te bewijzen dat voor hem daadwerkelijk minder kosten gemaakt zijn dan de in rekening gebrachte totaalkosten. In dit geval is de deelnemer alleen tot betaling van de daadwerkelijk gemaakte kosten verplicht.

(c) Als de deelnemer zich met toestemming van de organisator door een geschikte andere persoon laat vervangen, dan worden administratiekosten ad EUR 20,- in rekening gebracht. Andere kosten waarmee de organisator bezwaard wordt, kunnen doorberekend worden.

5. Terugtrekking van de organisatie

De organisator kan in de nakomende gevallen voor aanvang van het evenement het contract verbreken of na aanvang het contract opzeggen;

(a) zonder aan een termijn gebonden te zijn; wanneer de deelnemer het verloop van het evenement, ondanks een waarschuwing van de organisator, voortdurend verstoort of wanneer hij zich zodanig in strijd met het contract gedraagt dat de onmiddellijke opheffing van het contract gerechtvaardigd is. Als de organisator opzegt, dan behoudt hij aanspraak op de betaling; hij moet evenwel de waarde van bespaarde inspanningen als ook de voordelen laten verrekenen, die hem door de niet geleverde prestatie ten deel vallen, inclusief de aan hem door de dienstverleners in rekening gebrachte bedragen.

(b) tot twee weken voor aanvang van het evenement; bij het niet bereiken van een schriftelijk vastgelegd of door instanties vastgelegd minimaal aantal deelnemers, als in het inschrijvingsformulier voor het betreffende evenement naar een minimum aantal deelnemers verwezen wordt.

De organisator behoudt zich het recht voor, evenementen binnen een kort tijdsbestek te laten vervallen, wanneer dat om redenen, waarop de organisator en de dienstverleners geen invloed hebben, noodzakelijk is. Het niet doorgaan wordt onmiddellijk schriftelijk, mondeling of telefonisch aan de deelnemer bekend gemaakt.

6 Vervallen van het contract vanwege buitengewone omstandigheden

Als het evenement ten gevolge van een bij het afsluiten van het contract niet te voorziene buitengewone omstandigheden aanzienlijk bemoeilijkt, bedreigd of nadelig beïnvloed wordt, dan kunnen zowel organisator als deelnemer het contract opzeggen. Als het contract opgezegd wordt kan de organisator voor de reeds gedane of voor de bewilliging van het evenement nog uit te voeren werkzaamheden een passende schadevergoeding vragen. Verder is de organisator verplicht de noodzakelijke maatregelen te nemen, met name, wanneer het contract erin voorziet de deelnemers terug te brengen. De meerkosten voor de terugreis wordt door de partijen elk voor de helft gedragen. In het overige komen de meerkosten de deelnemers ten laste.

7 Aansprakelijkheid

a. Als organisator zijn wij aansprakelijk voor juiste uitvoering van de in het contract overeengekomen diensten in overstemming met de voorschriften die in de betreffende plaats en het betreffende land gelden. De organisator is niet aansprakelijk voor de diensten die in samenhang met diensten die niet onder de organisatie vallen plaatsvinden en die als zodanig ook uitdrukkelijk in de beschrijving van het evenement aangeduid worden, ook niet wanneer de plaatselijke leiding aan deze evenementen deelneemt.

b. Onze aansprakelijkheid voor in het contract genoemde zaken is gemaximeerd tot het drievoud van de evenementenprijs, voor zover:

i. Een schade van de deelnemer noch opzettelijk noch wegens grove nalatigheid veroorzaakt wordt

ii. Voor zover wij voor een voor de deelnemer ontstane schade alleen vanwege de schuld van een dienstverlener verantwoordelijk zijn.

c. Onze aansprakelijkheid is uitgesloten of beperkt wanneer de aansprakelijkheid van de dienstverlener voor het uitvoeren van zijn diensten op grond van wettelijke voorschriften, eveneens uitgesloten of beperkt is.

8 Verplichtingen tot medewerking

De deelnemer is verplicht om bij opgetreden verlies aan diensten in het kader van de wettelijke bepalingen mee te werken om eventuele schade te vermijden of te beperken. De deelnemer is in het bijzonder verplicht zijn klachten direct aan de plaatselijke leiding te kennen te geven. Deze heeft de taak voor hulp te zorgen voor zover dit mogelijk is. Als de deelnemer nalatig is om een onvolkomenheid aan te geven, dan is een aanspraak op vermindering niet ontvankelijk.

9 Uitsluiting van aanspraken en verjaring

Aanspraken wegens het niet volgens het contract uitvoeren van het evenement moet de deelnemer binnen een maand na de in het contract genoemde beëindiging van de reis bij de organisator doen gelden. Na verstrijken van de termijn kan de deelnemer aanspraken doen gelden wanneer hij buiten zijn schuld gehinderd is om zich om de termijn te houden. Contractuele aanspraken van de deelnemer verjaren na zes maanden. De verjaring begint op de dag, waarop het evenement volgens het contract eindigt. Als de deelnemer zulke aanspraken heeft doen gelden, dan is de verjaring tot van de dag opgeschoven waarop de organisator de aanspraken schriftelijk afwijst. Aanspraken wegens ongeoorloofd gedrag verjaren met drie jaar.

10 Voorschriften voor pas, visa, douane, deviezen en gezondheid

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het zich houden aan de genoemde voorschriften. Hij is er eveneens voor verantwoordelijk zich van de voorschriften op de hoogte te stellen. Aan de eventueel door de organisator toegestuurde onderliggende stukken hierover kan geen aansprakelijkheid ontleend worden. Alle nadelen die uit het niet opvolgen van deze voorschriften ontstaan, komen ten laste van de deelnemer, ook wanneer deze voorschriften na de boeking moeten worden veranderd.

11 Verzekeringen

De verzekering is zaak van de deelnemer. Alle deelnemers aan evenementen in het buitenland wordt aanbevolen een repatriëringverzekering, ziektekostenverzekering voor het buitenland, reisverzekering en ongevallenverzekering af te sluiten. Wij nemen hiervoor geen verantwoordelijkheid.

12 Privacy

Ik geef toestemming aan OM dat persoonsgegevens van mij en/of mijn kind(eren) worden geregistreerd om mij op de hoogte te houden van het werk van OM/TeenStreet. Daarbij geen ik toestemming dat zowel ik als mijn kind berichten van TeenStreet NL mag ontvangen via WhatsApp. Meer info: www.operatiemobilisatie.nl/privacy

13 Gebruik van beelden

Foto’s en videobeelden die worden gemaakt tijdens het TeenStreet evenement worden alleen gebruikt voor OM-promotie. U stemt in dat beelden van u of uw kind mogen worden gemaakt en gebruikt voor het bovenstaande doel..

14 Overig

(a) Op het evenement is Duits recht geldend. Bevoegde rechtbank is, voor zover wettelijk toegestaan Mosbach. Tot het evenement geldt het Nederlands recht.

(b) Contractwijzigingen en de verandering van deze Algemene Voorwaarden met inbegrip van deze schriftelijke clausule moeten schriftelijk vastgelegd worden. De onwerkzaamheid van afzonderlijke bepalingen treft niet de overige werkzaamheid van het verdrag en van deze Algemene Voorwaarden.